Архивные короба и папки – надежный и проверенный десятилетиями способ защищать и сохранять информацию.
Как бы стремительно не шел прогресс, даже в наш самый цифровой век, и даже самые современные носители информации не могут гарантировать 100% сохранность данных.
Бумажные архивы – необходимость
Документооборот требует наличия бумажной документации или, по крайней мере, бумажных копий основных документов.
Даже ультрасовременные трансатлантические корпорации продолжают хранить и архивировать бумажные документы на случай отказа компьютерных систем. В других случаях, уже существующий многие десятилетия архив не может быть переведен в цифровой вид. А обеспечить его сохранность на долгие годы – просто необходимо.
Архивные короба и архивные папки – универсальное решение
В каждом из описанных выше случаев, архивные короба или папки для документов послужат оптимальным инструментом решения проблемы.
- Благодаря защитным свойствам картона, документы не подвергаются воздействию повышенной или пониженной температуры, влажности, прямым лучам света. При такой архивации создается дополнительный микроклимат, способствующий продлению срока службы бумаги.
- Гибкость и мобильность архивных папок и коробов позволяют организовать хранение документов в любом удобном месте. Для этого не требуется установки громоздких стеллажей с ящиками.
- Затраты на приобретения коробов и папок значительно ниже, чем на специализированную мебель.
Оптимизация по 5S
Плюсы использования архивных папок и коробов как нельзя лучше видны на примере:
Стандарсты «Lean Manufacturing» или «Бережливое производство», созданная компанией Toyota в XX веке, большую роль отводит инструменту (5S) 5С. Метод назван так по первым буквам основополагающих слов, в которых и заключен его смысл:
- Sorting (сортировка)
- Straightening (систематизация)
- Systematic cleaning (содержание в чистоте)
- Standardizing (стандартизация)
- Sustaining (совершенствование)
Это доказывает, что следование этим несложным постулатам в организации деятельности приносит ощутимые финансовые выгоды.
