Архивные короба и папки
Надежный и проверенный десятилетиями способ защищать и сохранять информацию - офисные коробки. Как бы стремительно не шел прогресс, даже в наш самый цифровой век, и даже самые современные носители информации не могут гарантировать 100% сохранность данных. Бумажные архивы – документооборот, который требует наличия бумажной документации или, по крайней мере, бумажных копий основных документов.
Даже ультрасовременные трансатлантические корпорации продолжают архивировать бумажные документы на случай отказа компьютерных систем, кроме того, некоторые законы, например, налоговый обязывает юридические лица хранить бухгалтерские документы на бумажном носителе. Под такие цели используется коробка для хранения документов. В других случаях, уже существующий многие десятилетия архив не может быть переведен в цифровой вид. А обеспечить его сохранность на долгие годы – просто необходимо.
Конструкция-чертеж
Классической конструкцией архивного гофрокороба принято считать "крышка+дно", "ящик с откидной крышкой", обе конструкции предусматривают наличие ручек, последняя - замок.
Качество
Как правило используется бурый и белый трехслойный гофрокартон марки Т24, профиль "В". Однако, следует отталкиваться от условий хранения, в частности температурного режима склада/офиса и штабелирования.
Размеры
Под заказ возможно изготовить абсолютно любого формата, но за долгое время устоялись некоторые из них, в частности сериии 494*329*302 и 320*230*230. Именно эти размеры чаще всего покупают, оснастка для высечки имеется практически у каждого второго изготовителя.
Архивные короба и архивные папки – универсальное решение
В каждом из описанных выше случаев, архивный короб а4 или папка для документов послужат оптимальным инструментом решения проблемы.
- Благодаря защитным свойствам картона, документы не подвергаются воздействию повышенной или пониженной температуры, влажности, прямым лучам света.. При такой архивации создается дополнительный микроклимат, способствующий продлению срока службы бумаги.
- Гибкость и мобильность архивных папок и коробов позволяют организовать хранение документов в любом удобном месте. Для этого не требуется установки громоздких стеллажей с ящиками.
- Затраты на приобретения коробов и папок значительно ниже, чем на специализированную мебель.
Оптимизация по 5S
Плюсы использования архивных папок и коробов. Стандарты «Lean Manufacturing» или «Бережливое производство», созданная компанией Toyota в XX веке, большую роль отводит инструменту (5S) 5С. Метод назван так по первым буквам основополагающих слов, в которых и заключен его смысл:
- Sorting (сортировка)
- Straightening (систематизация)
- Systematic cleaning (содержание в чистоте)
- Standardizing (стандартизация)
- Sustaining (совершенствование)
Это доказывает, что следование этим несложным постулатам в организации деятельности приносит ощутимые финансовые выгоды.
